你的客户项目负责人（回民）在12日打电话给你，说她、CEO、经理以及CEO的夫人将于16日来北京参观你们公司项目，他们将于15日下午3点到达北京首都机场，3点半去你公司开会，17日早上9点的飞机从北京回深圳。请问你将如何安排。
